.webp)
Przetargi AI i automatyzacja ofertowania w branży budowlanej
Świadczymy usługi IT dla branży budowlanej – pomagamy firmom AEC automatycznie analizować zapytania ofertowe i pilnować podwykonawców. Połączymy Twojego Excela, CAD i telefon w jeden skuteczny mechanizm.
Wdróż automatyzację ofertowania już od 15 000 zł
Dla naszych klientów z branży wykonawstwa budowlanego wdrażamy kompleksowe automatyzacje usprawniające proces ofertowania, w tym przetargowego. Skontaktuj się z nami – podczas bezpłatnej konsultacji pokażemy Ci, jak taka automatyzacja może wyglądać w Twojej firmie.
Zobacz, jak wykorzystujemy automatyzację procesów biznesowych do skracania czasu przygotowania ofert
Poznaj nasze automatyzacje w budownictwie i dowiedz się jak dzięki nowoczesnym technologiom wdrażamy rozwiązania, które zdejmują ciężar "ręcznej roboty" i poprawiają efektywność pracy w firmach budowlanych.
W jaki sposób firmy wykorzystują AI w przetargach?
Coraz więcej firm z branży AEC wykorzystuje AI w przetargach, ponieważ pozwala ono zrobić znacznie więcej niż klasyczne systemy oparte na sztywnych regułach. Tradycyjne algorytmy działają według prostego schematu: jeśli wydarzy się A, system wykonuje B. Taka automatyzacja jest szybka, ale jej skuteczność zależy wyłącznie od jakości wcześniej zapisanych instrukcji. Jeśli pojawi się nietypowa sytuacja lub nieobsłużony wyjątek, system często popełnia błąd.
Algorytmy wykorzystujące AI w analizie ofert i dokumentacji przetargowej działają inaczej. Model może uczyć się na dostarczanych danych oraz na własnych błędach, dzięki czemu z czasem potrafi unikać powtarzalnych pomyłek i lepiej rozumieć kontekst dokumentów. W praktyce oznacza to, że dedykowany moduł AI sprawdza się szczególnie wtedy, gdy zapytania ofertowe lub przetargi publiczne są skomplikowane, zawierają wiele wyjątków lub niejednoznaczne zapisy. Dodatkowo można przygotować specjalny prompt (instrukcję dla AI), który jest stale aktualizowany wraz ze zmianą strategii firmy lub wymagań w zamówieniach publicznych.
W praktyce przetargi publiczne z AI często zaczynają się od automatycznego streszczenia dokumentów. System analizuje SIWZ, opisy techniczne i inne pliki przetargowe, a następnie generuje krótkie podsumowanie wraz ze wstępnym scoringiem projektu. Dzięki temu zespół w kilka minut widzi kluczowe wymagania, ryzyka i potencjalną opłacalność udziału w postępowaniu. Taka analiza ofert z wykorzystaniem AI pozwala szybciej podejmować decyzje o udziale w przetargu, a w wielu firmach staje się jednym z elementów strategii – AI pomaga wygrywać przetargi i lepiej zarządzać czasem zespołu ofertowego.
Zwiń
Rozwiń
Automatyzacja i przetargi AI w budownictwie – dla kogo?
W Sagiton wdrażamy zarówno dedykowane oprogramowanie dla generalnych wykonawców jak i podwykonawców. Dowiedz się, jakie usługi IT dla branży budowlanej warto wykorzystać w Twojej firmie:
Generalni wykonawcy
Zalewa Cię fala zapytań, a inżynierowie grzęzną w ręcznej weryfikacji dokumentów? Pomożemy Ci wdrożyć zautomatyzowany system, który wstępnie przefiltruje tematy według Twoich kryteriów i usprawni komunikację z podwykonawcami. Nie musisz zmieniać swoich sprawdzonych metod kalkulacji czy analizy danych – my je tylko przyspieszymy i wyeliminujemy błędy.
Podwykonawcy
Pracujesz w terenie, a biurokrację nadrabiasz wieczorami? Zbudujemy dla Ciebie mechanizm, który "pilnuje interesu" w czasie rzeczywistym, gdy Ty jesteś na budowie. Automatyczne spisywanie ustaleń z telefonów, porządkowanie maili i przypomnienia o ofertach – wszystko dostosowane do Twojego rytmu pracy, bez skomplikowanych systemów, których trzeba się uczyć.
Dowiedz się jak wygląda automatyzacja ofertowania w branży budowlanej
Bezpłatna konsultacjaDashboardy ułatwiające analizę danych w branży AEC
.gif)
Wdrażamy inteligentne dashboardy biznesowe dla branży budowlanej, które integrują dane z różnych źródeł i prezentują je w czytelnej formie. Zobacz nasze demo dashboardu, który ułatwia podejmowanie decyzji, pokazując m.in. skuteczność zamykania ofert, ocenę efektywności sprzedawców czy czas trwania poszczególnych etapów ofertowania.
Zobacz demo dashboarduCase Study
Automatyzacja ofertowania w branży budowlanej: Akasison AutoPlanner
W jaki sposób firma Aliaxis skróciła czas odpowiedzi na zapytania klientów, dzięki automatyzacji procesu projektowania, obliczeń i ofertowania dla systemów podciśnieniowego odwodnienia dachów?
Aliaxis jest globalym liderem w produkcji nowoczesnych systemów hydraulicznych i energetycznych. W dobie rozwijających się technologii oraz rosnącej konkurencji, producent stanął przed wyzwaniem związanym z efektywnym ofertowaniem swoich klientów.
Podstawowe problemy, z którymi mierzyło się Aliaxis:
Długi czas przygotowania ofert
Zarówno u Aliaxis jak i firm konkurencyjnych proces przygotowania oferty trwał 5-6 tygodni, więc kluczowym celem było zdobycie przewagi nad konkurencją.
Brak standaryzacji oraz gwarancji jakości oferty
Mogła się ona różnić w zależności od tego, który z doradców technicznych ją przygotowywał.
Ograniczenia w dostępnych narzędziach
Istniejące na rynku rozwiązania nie potrafiły dobrać odpowiednich produktów i musiał robić to doradca techniczny - automatyzacja nie tylko dobiera elementy składowe, ale także robi to w sposób zrównoważony.
Brak wsparcia wymaganych formatów plików
Klienci wymagali od Aliaxis dostarczania ofert z projektami systemów odwodnieniowych w formacie BIM (pliki RVT), a narzędzia z których korzystało Aliaxis nie obsługiwały takich formatów.
Niewystarczający poziom dokładności
Opracowywane projekty często charakteryzowały się niedostateczną precyzją, co prowadziło do dodawania marginesu błędu na materiały i zwiększenia ilości odpadów budowlanych.
Kosztowny proces wdrażania nowych doradców technicznych
Wiedza o tym jak projektować podciśnieniowe systemy oparte na produktach Aliaxis jest złożona przez co proces onboardingu specjalistów był czasochłonny.
Wspólnie z Aliaxis wdrożyliśmy automatyzację działającą na platformie Hypar, co umożliwiło:
Automatyczny dobór odpowiednich produktów Aliaxis (np. średnic rur) uwzględniający optymalizację zużycia materiałów.
Generowanie oraz analizę projektów bazującą na informacjach i rysunkach technicznych otrzymanych od klientów.
Automatyczną weryfikację poprawności zaproponowanych systemów odwodnień dachowych oraz możliwość szybkiej rekalkulacji w przypadku konieczności naniesienia zmian.
Generowanie plików wyjściowych w formatach BIM (RVT) w odpowiednim poziomie dokładności, w tym generowanie bardzo dokładnych plików BIM, niemożliwych do przygotowania ręcznie.
Zapisanie wiedzy doradców technicznych Aliaxis w formie kodu bezpiecznie przechowywanego w środowisku chmurowym.
Generowanie dokładnych zestawień materiałowych, a nie szacunkowych wartości z dużym marginesem błędu.
Rozwiązanie nagrodzone na konferencji Robotics and Automation Awards 2024 w Londynie, w kategorii The Best Use of Robotics or Automation in Construction.
W rezultacie dzięki automatyzacji Aliaxis:
Zredukowało prace inżynieryjne
z 8 godzin do 1 minuty
Zmniejszyło margines błędu na odpady budowlane
z 10% na 3%
Skróciło czas przygotowania oferty
z 6 tygodni do 3 dni
Zminimalizowało zużycie materiałów
o 6-8%
Umów bezpłatną konsultację i dowiedz się jak mogłaby wyglądać automatyzacja ofert przetargowych w Twojej firmie
Podczas bezpłatnej konsultacji nasz specjalista przeanalizuje, w jaki sposób Twoja firma przygotowuje wyceny na przetarg oraz jak wygląda proces analizy dokumentacji przetargowej. Porozmawiamy o tym, skąd trafiają zapytania, ile czasu zajmuje analiza dokumentów oraz które powtarzalne zadania najbardziej obciążają Twój zespół. Na tej podstawie pokażemy, jak mogą wyglądać przetargi AI w praktyce – od automatycznej analizy i streszczeń plików przetargowych, przez inteligentną ocenę ofert i scoring projektów, aż po wsparcie w decyzji, czy dany przetarg jest wart udziału. Jako firma dostarczająca usługi IT dla branży budowlanej pomagamy nie tylko automatyzować procesy, ale także bezpiecznie korzystać z AI. Specjalizujemy się w infrastrukturze IT i cyberbezpieczeństwie, dlatego wdrażamy rozwiązania chroniące dane firmy i umożliwiające bezpieczne wykorzystanie AI w procesach ofertowych. Dzięki temu AI realnie odciąża zespół i pomaga częściej wygrywać przetargi.
Bezpłatna konsultacjaNasi partnerzy technologiczni
Skontaktuj się z nami i zacznij wygrywać przetargi dzięki wykorzystaniu AI
Jako Sagiton pomagamy wykonawcom budowlanym we wdrażaniu automatyzacji procesów ofertowania – napisz do nas i uzyskaj wycenę dedykowanego rozwiązania.
Dziękujemy za kontakt!