Automatyzacja ofertowania w branży budowlanej

Wdrażamy dedykowane systemy, które same analizują zapytania, pilnują podwykonawców i spinają wyceny w całość. Łączymy Twojego Excela, CAD i telefon w jeden skuteczny mechanizm.

Uzyskaj wycenę automatyzacji

Automatyzacja ofertowania w budownictwie - dla kogo?

W Sagiton wdrażamy automatyzację w budownictwie, która usprawnia ofertowanie zarówno w firmach wykonawców generalnych jak i podwykonawców.

Generalni wykonawcy

Zalewa Cię fala zapytań, a inżynierowie grzęzną w ręcznej weryfikacji dokumentów? Pomożemy Ci wdrożyć zautomatyzowany system, który wstępnie przefiltruje tematy według Twoich kryteriów i usprawni komunikację z podwykonawcami. Nie musisz zmieniać swoich sprawdzonych metod kalkulacji czy analizy danych – my je tylko przyspieszymy i wyeliminujemy błędy.

Podwykonawcy

Pracujesz w terenie, a biurokrację nadrabiasz wieczorami? Zbudujemy dla Ciebie mechanizm, który "pilnuje interesu" w czasie rzeczywistym, gdy Ty jesteś na budowie. Automatyczne spisywanie ustaleń z telefonów, porządkowanie maili i przypomnienia o ofertach – wszystko dostosowane do Twojego rytmu pracy, bez skomplikowanych systemów, których trzeba się uczyć.

Dowiedz się jak wygląda automatyzacja ofertowania w branży budowlanej

Bezpłatna konsultacja

Zobacz, jak wykorzystujemy automatyzację procesów biznesowych do skracania czasu przygotowania ofert

Poznaj nasze automatyzacje w budownictwie i dowiedz się jak dzięki nowoczesnym technologiom wdrażamy rozwiązania, które zdejmują ciężar "ręcznej roboty" i poprawiają efektywność pracy w firmach budowlanych.

Automatyzacja oceny zapytań ofertowych

Dowiedz się więcej

Ta automatyzacja w budownictwie polega na centralizacji i szybkiej selekcji zapytań wpadających do Twojej firmy drogą mailową i/lub telefoniczną.

Klienci dzwonią i piszą na zmianę? Ręczne łączenie notatek z rozmów z mailami i analizowanie, czy temat się opłaca, zajmuje cenny czas. Często przez komunikacyjny chaos uciekają najlepsze zlecenia, a Twoja firma traci czas na te nierokujące.

Możemy połączyć automatyzację procesów z Twoimi kanałami komunikacji i systemem CRM. Niezależnie czy zapytanie wpada mailem, czy klient dzwoni na telefon – system w czasie rzeczywistym stworzy notatkę i uporządkuje dane w jednym miejscu. Następnie algorytm sprawdza temat według Twoich kryteriów (np. budżet, termin, ryzyko) i podpowiada: "Wchodzimy w to" lub "Odrzuć". Dzięki temu, Twój zespół zajmuje się przygotowaniem ofert tylko bardziej obiecujących projektów.

Weryfikacja dokumentacji i pytania do inwestora

Dowiedz się więcej

Zautomatyzuj analizę opisów tekstowych, wyłapywanie braków i generowanie pytań wyjaśniających.

Opisy techniczne i umowy są często dziurawe lub nieprecyzyjne? Wyłapanie tego wymaga żmudnego procesu czytania setek stron. Przeoczenie jednego zapisu może kosztować firmę budowlaną rentowność całego kontraktu.

W Sagiton wdrażamy automatyzację kosztorysowania z AI tak, aby sztuczna inteligencja skanowała Twoją dokumentację tekstową (SIWZ, opisy). System wyłapuje ryzykowne zapisy i braki w informacjach, a następnie przygotowuje gotową listę pytań do zamawiającego. Ty tylko zatwierdzasz i wysyłasz. Szybciej i bezpieczniej.

Analiza techniczna i zestawienie wymagań

Dowiedz się więcej

Połączenie danych z rysunków technicznych z wymaganiami z opisów bywa zbyt czasochłonne? Firmy budowlane często mają problem chociażby z tym, że rysunek pokazuje jedno, a opis w specyfikacji narzuca drogi materiał, o którym łatwo zapomnieć. Kosztorysanci tracą godziny na skakanie między PDF-ami, CAD-em a Excelem. Ręczne przepisywanie ilości rodzi błędy.

Dzięki automatyzacji kosztorysowania możemy zintegrować narzędzia do obmiarów bezpośrednio z Twoim arkuszem kalkulacyjnym. Dodatkowo wdrożymy automatyczną analizę, która w czasie rzeczywistym zweryfikuje zgodność materiałów z dokumentacji tekstowej z tym, co jest na rysunkach. Dzięki temu dane trafią automatycznie do Twoich tabel kosztorysowych lub szablonów ofert – bez ręcznego przepisywania.

Obsługa zapytań do podwykonawców (RMS)

Dowiedz się więcej

Automatyzujemy kontakt, zbieranie ofert i porównywanie cen (Robocizna, Materiał, Sprzęt).

Podwykonawcy to często małe firmy – nawet szef pracuje na budowie i nie ma czasu na maile. A Twój zespół musi dzwonić, prosić się o ofertę, a potem ręcznie wpisywać ceny z SMS-ów czy notatek do Excela.

W Sagiton wdrażamy automatyzacje, które rozumieją specyfikę budowlanki i niosą realną pomoc firmom budowlanym:

Wielokanałowość: system wyśle zapytanie mailem lub WhatsApp-em.
Odbiór danych: jeśli podwykonawca poda cenę przez telefon, SMS lub WhatsApp – system to odczyta i sam wpisze do Twojego zestawienia ofert.
Inteligentne przypomnienia: automat przypomni się podwykonawcy o ofercie wtedy, kiedy ma on czas na papierologię (np. w piątek po południu). Dzięki nowoczesnym technologiom masz kompletne zestawienie kosztów bez konieczności ciągłego "wiszenia" na telefonie.

Generowanie oferty końcowej

Dowiedz się więcej

Wdróż automatyczne tworzenie profesjonalnego pliku ofertowego w PDF!

Koszty policzone, marże narzucone, ale teraz trzeba to ręcznie przenieść do Worda, ułożyć graficznie i dodać logo? Taka stresująca "kosmetyka" na ostatnią chwilę sprawia, że łatwo o pomyłkę.

Dzięki automatyzacji procesów, jednym kliknięciem wygenerujesz gotowy dokument w wybranym przez siebie szablonie oferty. System pobiera dane z Twoich wyliczeń, dodaje marże, załączniki i tworzy estetyczny PDF zgodny z Twoim szablonem firmowym. Klient dostaje profesjonalną ofertę chwilę po zakończeniu kalkulacji.

Statystyki i wnioski

Dowiedz się więcej

Wdrażamy przejrzyste wykresy pokazujące skuteczność ofertowania i strukturę kosztów w czasie rzeczywistym.

Trudno zarządzać firmą "na wyczucie". Bez twardych danych nie wiesz, dlaczego przegrywasz przetargi, ile czasu zajmuje wycena i na czym tracisz marżę.

Tworzymy panele analityczne oparte na realnych danych. Dzięki temu widzisz czarno na białym: co Twoja firma ofertuje najskuteczniej, jakie są główne powody odrzuceń i gdzie w procesie uciekają pieniądze. To najlepsze rozwiązanie dla zarządu, które pomaga podejmować trafne decyzje biznesowe.

Uzyskaj wycenę automatyzacji

Dashboardy ułatwiające analizę danych w branży AEC

Wdrażamy inteligentne dashboardy biznesowe dla branży budowlanej, które integrują dane z różnych źródeł i prezentują je w czytelnej formie. Zobacz nasze demo dashboardu, który ułatwia podejmowanie decyzji, pokazując m.in. skuteczność zamykania ofert, ocenę efektywności sprzedawców czy czas trwania poszczególnych etapów ofertowania.

Zobacz demo dashboardu

Case Study

Automatyzacja ofertowania w branży budowlanej: Akasison AutoPlanner

W jaki sposób firma Aliaxis skróciła czas odpowiedzi na zapytania klientów, dzięki automatyzacji procesu projektowania, obliczeń i ofertowania dla systemów podciśnieniowego odwodnienia dachów?

Aliaxis jest globalym liderem w produkcji nowoczesnych systemów hydraulicznych i energetycznych. W dobie rozwijających się technologii oraz rosnącej konkurencji, producent stanął przed wyzwaniem związanym z efektywnym ofertowaniem swoich klientów.

Podstawowe problemy, z którymi mierzyło się Aliaxis:

Długi czas przygotowania ofert

Zarówno u Aliaxis jak i firm konkurencyjnych proces przygotowania oferty trwał 5-6 tygodni, więc kluczowym celem było zdobycie przewagi nad konkurencją.

Brak standaryzacji oraz gwarancji jakości oferty

Mogła się ona różnić w zależności od tego, który z doradców technicznych ją przygotowywał.

Ograniczenia w dostępnych narzędziach

Istniejące na rynku rozwiązania nie potrafiły dobrać odpowiednich produktów i musiał robić to doradca techniczny - automatyzacja nie tylko dobiera elementy składowe, ale także robi to w sposób zrównoważony.

Brak wsparcia wymaganych formatów plików

Klienci wymagali od Aliaxis dostarczania ofert z projektami systemów odwodnieniowych w formacie BIM (pliki RVT), a narzędzia z których korzystało Aliaxis nie obsługiwały takich formatów.

Niewystarczający poziom dokładności

Opracowywane projekty często charakteryzowały się niedostateczną precyzją, co prowadziło do dodawania marginesu błędu na materiały i zwiększenia ilości odpadów budowlanych.

Kosztowny proces wdrażania nowych doradców technicznych

Wiedza o tym jak projektować podciśnieniowe systemy oparte na produktach Aliaxis jest złożona przez co proces onboardingu specjalistów był czasochłonny.

Wspólnie z Aliaxis wdrożyliśmy automatyzację działającą na platformie Hypar, co umożliwiło:

Automatyczny dobór odpowiednich produktów Aliaxis (np. średnic rur) uwzględniający optymalizację zużycia materiałów.

Generowanie oraz analizę projektów bazującą na informacjach i rysunkach technicznych otrzymanych od klientów.

Automatyczną weryfikację poprawności zaproponowanych systemów odwodnień dachowych oraz możliwość szybkiej rekalkulacji w przypadku konieczności naniesienia zmian.

Generowanie plików wyjściowych w formatach BIM (RVT) w odpowiednim poziomie dokładności, w tym generowanie bardzo dokładnych plików BIM, niemożliwych do przygotowania ręcznie.

Zapisanie wiedzy doradców technicznych Aliaxis w formie kodu bezpiecznie przechowywanego w środowisku chmurowym.

Generowanie dokładnych zestawień materiałowych, a nie szacunkowych wartości z dużym marginesem błędu.

Rozwiązanie nagrodzone na konferencji Robotics and Automation Awards 2024 w Londynie, w kategorii The Best Use of Robotics or Automation in Construction.

W rezultacie dzięki automatyzacji Aliaxis:

Zredukowało prace inżynieryjne

z 8 godzin do 1 minuty

Zmniejszyło margines błędu na odpady budowlane

z 10% na 3%

Skróciło czas przygotowania oferty

z 6 tygodni do 3 dni

Zminimalizowało zużycie materiałów

o 6-8%

Zobacz inne realizacje

Umów bezpłatną konsultację i dowiedz się jak mogłaby wyglądać automatyzacja kosztorysowania w Twojej firmie

Podczas bezpłatnej konsultacji nasz specjalista ds. procesów przeprowadzi wstępną analizę obecnego sposobu przygotowania ofert w Twojej firmie. Opowiesz nam o swoim procesie kosztorysowania – jakie zmienne wpływają na cenę usług, gdzie przechowujesz dane do kalkulacji i ile realnie wynosi czas przygotowania ofert. Na tej podstawie będziemy w stanie zaproponować, jak mógłby wyglądać dopasowany do Twoich potrzeb zautomatyzowany proces kosztorysowania.

Bezpłatna konsultacja

Nasi partnerzy technologiczni

Jesteśmy jedynym w Polsce partnerem platformy Hypar

Hypar to platforma chmurowa służąca do automatyzacji projektowania w branży AEC. Umożliwia ona szybsze i bardziej efektywne tworzenie złożonych modeli budowlanych. Użytkownicy mogą korzystać z gotowych komponentów i algorytmów, a także tworzyć własne skrypty, co pozwala na dostosowanie procesu projektowania do indywidualnych potrzeb.

Skontaktuj się z nami i zautomatyzuj ofertowanie AEC

Jako Sagiton pomagamy firmom z branży AEC we wdrażaniu automatyzacji procesów ofertowania – napisz do nas i uzyskaj wycenę dedykowanego rozwiązania.

Dziękujemy za kontakt!

Twoja wiadomość została pomyślnie przesłana. Odpowiemy najszybciej, jak to możliwe.

Ups! Coś poszło nie tak, nie udało się wysłać formularza.