Kategoria:
Marketing i sprzedaż
Koszt implementacji: 8 000 zł
Czas realizacji: 2 tygodnie
Klient to dynamicznie rozwijająca się firma, której zespół marketingowy regularnie tworzy nowe kampanie i strategie promocyjne. Potrzebował rozwiązania, które usprawniłoby proces zbierania i wdrażania pomysłów, eliminując chaos komunikacyjny i zapewniając lepszą organizację pracy. Kluczowe było stworzenie systemu, który pozwoliłby na łatwe zgłaszanie, priorytetyzację oraz planowanie realizacji inicjatyw marketingowych.
Chaos w zarządzaniu pomysłami marketingowymi
Członkowie zespołu w dziale marketingu spontanicznie wrzucali pomysły na Slacku, co dezorganizowało pracę i burzyło ich harmonogramy.
Brak systemu weryfikacji i priorytetyzacji pomysłów
Zespoły nie wiedziały, które pomysły są istotne, co prowadziło do zamieszania i niezrealizowanych inicjatyw.
Pomysły ginęły na komunikatorze
Brak centralnego miejsca do gromadzenia pomysłów sprawiał, że część z nich nie była realizowana ani oceniana.
Trudności w przekształcaniu pomysłów w konkretne działania
Zespół potrzebował mechanizmu, który ułatwiałby ocenę i planowanie wdrożenia najlepszych inicjatyw.
Integracja systemu zgłaszania pomysłów z Slackiem
Umożliwiliśmy zespołowi marketingowemu szybkie dodawanie pomysłów bezpośrednio na używanym przez nich komunikatorze - Slack.
Automatyczna klasyfikacja pomysłów
Każda propozycja jest teraz przypisywana do kategorii, np. kampanie digitalowe, content marketing, social media, SEO.
Weryfikacja pomysłów przed cotygodniowym spotkaniem
Przed cotygodniowym spotkaniem marketingowym, komunikator generuje listę pomysłów z podziałem na kategorię oraz priorytety.
System priorytetyzacji i planowania wdrożenia
Zaakceptowane pomysły trafiają do ClickUp z oznaczeniem priorytetów oraz harmonogramem realizacji, reszta jest odrzucana lub przenoszona na kolejne tygodnie.
Eliminacja chaosu w komunikacji
Dzięki scentralizowanemu systemowi pomysły nie giną, a proces ich wdrażania jest bardziej przejrzysty.
Wykorzystanie narzędzi używanych przez zespół
Zintegrowaliśmy Slack, Airtable i ClickUp w jednym procesie, aby użytkownicy nie musieli uczyć się nowych narzędzi, co zwiększyło wygodę korzystania z systemu.
Wszystkie koncepcje są zbierane, analizowane i priorytetyzowane.
Pomysły nie giną, a najlepsze są skutecznie wprowadzane w życie.
Marketingowcy nie tracą czasu na chaotyczne dyskusje, a praca jest bardziej uporządkowana.
Dowiedz się co możemy dla Ciebie zrobić w zakresie automatyzacji procesów biznesowych!
Dowiedz się więcej
Wybierz w formularzu temat, który Cię interesuje, a nasz specjalista skontaktuje się z Tobą w przeciągu 24 h roboczych.
Dziękujemy za kontakt!
